第31章031他明明很会!
周五这天,喻橙收到了公司审计监察部的电话,请她下午两点钟务必到公司一趟。
喻橙早已把手上的证据整理好,又将可能被问及的问题在脑海中反复自问自答了无数次。可饶是如此,当她走进谈话的会议室,看到八双眼睛齐齐投向自己的时候,心跳声还是不可抑制地砰砰动响起来。
贺清辞也在,坐在最右边的位置,大概是例行列席。临时成立的审计组由集团委派,组长
是位年长的男性,头发花白,面相冷肃。
简单地询问过後,对方推来一份合同,“这个项目,喻组长还有印象吗?”
喻橙接过合同仔细翻看,是三年前她帮赵建平做的一笔业务,那个时候服务型机器人板块刚刚啓动不久,宣传活动特别多,集团下拨的费用也十分可观。为了便捷流程,市场部向公司提出申请,按季度打包的方式进行采购招标。
喻橙点头,“有印象。”
“是你经手的?”
“我只负责替赵组长跑付款流程,不参与前期的招标和谈判。”
“这份合同的原件丢失,这只是复印件。我们在相关凭证中没有发现验收单,喻组长是怎麽付的款?”
很犀利的问题,违规付款追究起来可能涉嫌职务侵占。
喻橙稳下慌乱的心跳,牢牢记着贺清辞和她说过的话——注意这两年制度上的变化,证明你自己经手的工作不违规即可。
“公司当时的采购制度要求需求部门自行采购,由行政统一验收入库,再由需求部门根据入库单向财务提交付款流程。”
喻橙低头,从带进来的文件夹中抽出一叠票据,“这是当时行政部门给我出具的入库单复印件,以及所有货品的物流记录。每批物品到货後,我都和供应商核对过数量和单号,之後才会走付款流程。”
说着,喻橙又将手中的平板电脑转向衆人,“以上的所有材料,我都有原始扫描件,和赵组长丶行政丶财务以及供应商的所有沟通都有聊天记录。”
会议室里有片刻的安静,审计组在传阅喻橙提交的证据。喻橙将视线投向贺清辞,见贺清辞几不可察地冲她点头。
“我们在翻阅材料时发现,2016年2月,有一笔针对上海宏图智文的75万元推广服务费,在合同签署的第三天就进行了全额支付,但验收报告的确认日期却在4月。喻组长能解释一下吗?”
喻橙仔细回忆,冷静对答,“这笔款项应该对应的是kv-1系列在当年的春季线上营销矩阵,由于当时假期临近,供应商需要对接数十家自媒体平台,我们向公司汇报情况後采用了预付款形式锁定资源位。”
“验收报告为何滞後了整整两个月?”
“如果我没记错,当时有一个圈内大v因为言论不当被全网封号,也给kv-1造成不良影响。我们为了应对舆情危机,临时增加了危机公关,才导致验收流程被迫延长。”
“有沟通记录吗?”
“有,但我需要回去整理一下。”
片刻,审计组长将全部资料收进文件袋,“喻组长,在2015年12月到2016年4月期间,你经手的项目,还有其他需要提交的材料吗?”
喻橙微顿,在对方直白锐利的视线里点点头,“有。”
半小时後,喻橙从会议室走出来,合上门的那一刻,才惊觉背後冷汗涔涔。
她沿着走廊缓慢地往办公区走去,这场高强度的对话显然已经让大脑超负荷工作,现在倏然放松下来,眼前竟有些发昏。
行至转角处,喻橙下意识去撑墙,肩膀却先一步被握住。
身後是熟悉的气息,将她笼罩。
“小心。”贺清辞将她扶稳後便松了手,“不舒服?”
“有点晕。”
“我让梁觅过来?”
“不用。”喻橙闭着眼睛缓了缓,待心绪渐渐平静下来,才睁开眼睛。
不期然,望进贺清辞深静的眼底。
“我刚才……有没有什麽说错的地方?”
她现在脑子有点乱,也有点後怕。
贺清辞垂眼,视线落在她白皙漂亮的脸上,半晌才摇了摇头,“说得很好,思路清晰,从容镇定,洞见深远。”
“……”喻橙失笑,被他这麽一说,她整个人才倏然从紧绷的状态中挣脱出来,眼底漾起星星点点的笑意,“哪有这麽夸张。”
“你刚才提出的采购全流程跟踪系统得到了张组长的认可,他说——”
“什麽?”